<<< wstecz

 

PROTOKÓŁ

z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Członków ROD im. J.H. Dąbrowskiego
w Poznaniu odbytego w dniu 24 kwietnia 2016 roku.

Zebranie z uwagi na niską frekwencję odbyło się zgodnie z § 61.ust. 2 Statutu PZD w drugim terminie. Czas oczekiwania na rozpoczęcie Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego w drugim terminie wykorzystano na rozmowę z pania Barbarą Czaplą- przedstawicielem z Okręgu, która poruszyła sprawy działkowców min. sprawa altan, śmieci oraz zmian w funkcjonowaniu ogrodów działkowych.

1

Zebranie w drugim terminie otworzył Prezes Zarządu ROD im. J.H Dąbrowskiego Ryszard Lisiak.

2

Prezes Zarządu w imieniu Zarządu ROD zaproponował zebranym, aby na Przewodniczącego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego powołać Sławomira Zielniewicza. W związku z brakiem innych propozycji, zatwierdzono jednogłośnie zgłoszoną kandydaturę na Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego ROD J.H Dąbrowskiego.

Dalszą część zebrania poprowadził Sławomir Zielniewicz.

Przewodniczący Zebrania zaproponował na sekretarza zebrania panią Katarzynę Skrzypczak. Zebrani jednogłośnie zatwierdzili proponowaną kandydaturę na sekretarza zebrania.

Do Prezydium Przewodniczący Zebrania zaproponował Prezesa Zarządu ROD J.H Dąbrowskiego Ryszarda Lisiaka, Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej ROD Jacka Regulskiego, gościa z okręgu PZD panią Prezes Barbarę Czaplę, oraz spośród zgromadzonych członków zebrania Pana Edwarda Migaja.
    Zebrani jednogłośnie zatwierdzili proponowane kandydatury do Prezydium Zebrania.

3

Przewodniczący Zebrania odczytał proponowany porządek Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie zatwierdzili porządek zebrania, którego tekst jest dołączony do sprawozdań.

4

Przewodniczący Zebrania odczytał proponowany Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego ROD J.H. Dąbrowskiego. Regulamin przyjęto do realizacji jednogłośnie i bez uwag. Tekst Regulaminu jest dołączony do sprawozdania.

5

Przewodniczący Zebrania zaproponował, aby Komisja Mandatowa składała się z dwóch osób. Zebrani jednogłośnie zatwierdzili proponowany skład ilościowy Komisji Mandatowej.
Do Komisji Mandatowej zgłoszono następujące kandydatury:

- Marian Jarzembowski
- Anna Król

Innych kandydatur nie zgłoszono.
    Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Mandatowej na czas trwania Walnego Zebrania. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto proponowany skład Komisji Mandatowej. Komisja ukonstytuowała się w sposób następujący:

- Przewodnicząca: Anna Król
- Sekretarz: Marian Jarzembowski

6

Przewodniczący Zebrania zaproponował, aby Komisja Uchwał i Wniosków składała się z dwóch osób. Zebrani jednogłośnie zatwierdzili proponowany skład ilościowy Komisji Uchwał i Wniosków Do Komisji Uchwał i Wniosków zgłoszono następujące kandydatury:

- Marek Wnuk
- Krystyna Sorbian-Góral

Innych kandydatur nie zgłoszono.
    Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Uchwał i Wniosków na czas trwania Walnego Zebrania. W głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęto proponowany skład Komisji Uchwał i Wniosków. Komisja ukonstytuowała się w sposób następujący:

- Przewodniczący Marek Wnuk
- Sekretarz Krystyna Sorbian-Góral

7

Sprawozdanie Zarządu ROD J.H. Dąbrowskiego merytoryczne za 2015 rok przedstawił Prezes Zarządu Ryszard Lisiak, natomiast finansowe przedstawiła Skarbnik Rod Bożena Paszkiewicz- Bożek.
    Sprawozdanie merytoryczne i finansowe Zarządu za 2015 rok stanowi załącznik do protokołu zebrania.

8

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD,J.H. Dąbrowskiego za 2015 rok przedstawił przewodniczący Komisji Rewizyjnej Jacek Regulski. Powyższe sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu zebrania. Przewodniczący wnioskuje o zatwierdzenie sprawozdania merytorycznego i finansowego Zarządu ROD.

9

Projekt Planu Pracy na rok 2016 oraz przedstawił Ryszard Lisiak, a Preliminarz Finansowy Ogrodu na rok 2016 i Bożena Paszkiewicz-Bożek. Projekt Planu Pracy i Preliminarz Finansowy stanowią załącznik do protokołu zebrania.

10

Przedstawiciel Komisji Mandatowej Anna Król przedstawiła Protokół Komisji Mandatowej. W zebraniu uczestniczy 46 członków ROD, co stanowi 32,9%. Protokół Komisji Mandatowej stanowi załącznik do Protokołu Walnego Zebrania.

11

W dyskusji poruszono następujące problemy:

  1. - Stanisław Woźniak miał pytania dotyczące wydatków na wodę o informacje ile wody zuzyli działkowcy mający licznik a ile rozliczani ryczałtem, skarbnik Bożena Paszkiewicz-Bożek udzieliła odpowiedzi, w dyskusje włączyła się również Pani Prezes Barbara Czapla i szczegółowo wyjaśniła podziały kwot na poszczególne wydatki
  2. - Przewodniczący zebrania Sławomir Zielniewicz w nawiązaniu do nowych zasad opłaty za śmieci zwrócił uwagę na olbrzymią ilość śmieci gabarytowych zalegających przy wejściu na teren ogrodu ul. Piątkowskiej przynoszonych przez działkowców.
  3. - Pani Krystyna Sorbian- Góral zapytała o możliwość innej formy wystawiania rachunku za opłaty ogrodowe i złozyła wniosek o zmianę pozycji na kartkach opłat.
  4. - Pan Dariusz Piątkowski zaproponowała utwardzenie drogi dojazdowej do placu ponieważ jest ona rozjeżdżana przez auta obsługujące kontener na odpady zielone
  5. Pan Stanisław Woźniak, Skowroński Jan oraz Piotr Nieborski mieli zapytania odnośnie wynajmu świetlicy

13

Przewodnicząca Komisji Uchwał i Wniosków Marek Wnuk odczytał obecnym proponowane uchwały Walnego Zebrania Sprawozdawczego w następujących sprawach:

Zatwierdzenia sprawozdania z działalności i sprawozdania finansowego
Zarządu ROD J.H. Dąbrowskiego w 2015 roku.

Walne Zebranie Sprawozdawcze Uchwałą nr 112016 zatwierdziło jednogłośnie sprawozdanie z działalności i sprawozdania finansowego Zarządu ROD J.H. Dąbrowskiego w 2015 rok. Sprawozdania stanowią załączniki do niniejszej uchwały.

Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej w 2015 roku.

Uchwałą nr 212016 Walnego Zebrania Sprawozdawczego zatwierdzono jednogłośnie sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej. Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały. W sprawie planu pracy na 2016 rok. Uchwałą nr 3/2015 Walnego Zebrania Sprawozdawczego jednogłośnie przyjęto plan pracy na 2016 rok Plan pracy stanowi załączniki do niniejszej uchwały.

o w sprawie wysokości opłaty ogrodowej i terminu jej wnoszenia.

Uchwałą nr 4/2016 Walnego Zebrania sprawozdawczego zatwierdzono większością głosów wysokość opłat ogrodowych oraz termin ich wnoszenia. Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

o w sprawie preliminarzy finansowych na 2016 rok

Uchwałą nr 512016 Walnego Zebrania sprawozdawczego zatwierdzono większością głosów preliminarze finansowe na 2016 rok. Preliminarze finansowe stanowią załączniki do niniejszej uchwały

Przewodniczący Zebrania Sławomir Zielniewicz po wyczerpaniu tematów zaproponował zebranym zakończenie zebrania. Zebranie uległo rozwiązaniu. Przewodniczący podziękował zebranym działkowcom za udział w zebraniu.

Przewodniczący Walnego Zebrania:
Sławomir ZIELNIEWICZ
Sekretarz Walnego Zebrania:
Katarzyna SKRZYPCZAK

Poznań, dnia 24 kwietnia 2016 r.

 

<<< wstecz